Communication Assistant IETM, international network for contemporary performing arts IETM, one of the largest cultural networks for the contemporary performing arts (http://www.ietm.org), is seeking a person with some experience of working in the cultural sector, to assist in the communication tasks of the network Secretariat. The role of the Communication Assistant is to maintain effective external and internal communication tools and to assist the IETM Secretariat team in the implementation of the overall communication strategy. In collaboration with the Head of Communication and Administration, the communication assistant will work on the implementation of the communication strategy concerning: - communication and relations with members of the network (internal) - communication with decision-makers and the general public (external); - evolution and operation of IETM websites The Communication Assistant will also provide assistance in the development of the information tools that IETM is providing to members including those addressed to IETM meeting participants. This post is very interesting for someone with some cultural management experience and/or training, who wishes to get real experience and to master the basics of communication for an international cultural organisation: internal and external communication, evolution and maintenance of IETM websites, assistance in the implementation of the communication strategy and all IETM’s information services. The full Job description is available upon request. Languages: Excellent knowledge of English and French is required. IETM has been based in Brussels since 1989, and has its office in the Kaaitheater building. It has a small, international staff of 5 full-time members and 1 - 3 trainees are present on occasion. The staff includes the Secretary General, the Meetings Manager, the Head of Communication and Administration, the Administrative Assistant and the Communication Assistant. Personal qualities and experience: must be an enthusiastic, communicative person who can make people feel at ease; ability to work under pressure and remain patient; good sense of humour; ability to work as a part of a team; knowledge of and enthusiasm for contemporary performing arts on a European/international level is an asset Ideally, we are looking for someone who can start immediately. This is a post based in Brussels, although from time to time there may be limited travel. It is a training post: the person will be earning a wage but also learning a career. Flexible hours may be negotiated. Wage: 2030 EUR gross ----------------- Assistant(e) à la communication IETM, réseau international pour les arts du spectacle IETM, un des plus grands réseaux culturels pour les arts du spectacle contemporains (www.ietm.org), recherche un(e) collaborateur(trice) avec une certaine expérience dans le secteur culturel, pour aider à la mise en place de la communication du réseau par son secrétariat. Le rôle de l'assistant(e) de communication est de maintenir les outils de communication externes et internes efficaces et d'aider l'équipe du secrétariat d'IETM à l'exécution de la stratégie globale de communication. En collaboration avec la responsable de la communication et de l’administration, l'assistant(e) de communication travaillera à l'exécution de la stratégie de communication et plus spécialement : - communication et relations avec des membres de réseau (interne) - communication avec les décideurs et le public (externe); - évolution et opération des sites Web d'IETM. L'assistant(e) de communication aidera également au développement des outils d'information qu'IETM fournit aux membres et aux participants des réunions qu’il organise. Ce poste est très intéressant pour quelqu'un avec une certaine expérience et/ou formation en gestion culturelle, et qui souhaite acquérir une vraie expérience et maîtriser les bases de la communication pour une organisation culturelle internationale : communication interne et externe, évolution et entretien des sites Internet d'IETM, aide à la mise en place de la stratégie de communication et d'information de l’IETM. La description des fonctions complètes est disponible sur demande. Langues : L'excellente connaissance de l'anglais et du français est exigée. Le secrétariat de l’IETM est basé à Bruxelles depuis 1989, et a son bureau dans le bâtiment du Kaaitheater. Il consiste en une petite équipe internationale de 5 membres à plein temps et occasionnellement 1 à 3 stagiaires. Le personnel comprend la secrétaire générale, le responsable des réunions, la responsable de la communication et de l’administration, l'assistante administrative et l'assistant(e) à la communication. Qualités personnelles et expérience : le/la collaborateur(trice) recherché(e) doit être une personne enthousiaste et communicative qui peut inciter les gens à se sentir à l'aise ; doit avoir la capacité à travailler sous pression et rester calme ; doit avoir un bon sens de l'humour ; être capable de travailler en équipe ; idéalement ayant une connaissance et un intérêt pour le spectacle contemporain au niveau européen/international. Nous recherchons quelqu'un qui peut commencer si possible immédiatement. C'est un poste basé à Bruxelles, bien que de temps en temps il puisse y avoir quelques voyages. C'est un poste de formation : la personne gagnera un salaire mais apprendra également une carrière. Des heures flexibles peuvent être négociées. Salaire : 2030 EUR bruts

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