Con el objetivo de brindar información, facilitar el seguimiento de los trámites y socializar los requerimientos de bienes y servicios, el Ministerio de Culturas y Turismo presenta el Plan de Desburocratización y Transparencia Institucional, basado en tres sistemas de atención y control: Sistema de Gestión de Bienes y Servicios; Módulo de Transparencia Institucional; Y Módulo de Convocatorias para Proveedores Nacionales de Bienes y Servicios.
El primero, ayudará a optimizar el flujo del trámite administrativo en siete simples pasos: 1) Generación de la solicitud de contratación; 2) Certificación POA; 3) Aprobación de la solicitud por la DGAA; 4) Certificación presupuestaria; 5) Inicio del proceso de contratación a cargo del RPA; 6) Adjudicación al proveedor; 7) Elaboración del registro de pago en SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Empleo Público). Además, ayudará a automatizar la elaboración de la documentación requerida y facilitará el seguimiento a los trámites de contratación.
El segundo, Transparencia Institucional, permitirá brindar información fidedigna, oportuna y rápida a la población sobre los trámites de contratación de esta Cartera de Estado.
El tercero, tiene por objeto socializar los requerimientos de bienes y servicios del Ministerio para proveedores nacionales en todas las modalidades de contratación. Sus funcionalidades son dar a conocer de manera categórica a proveedores nacionales los tipos de requerimiento por tipo de contratación, es decir de servicios, bienes, obras, consultorías, promoción cultural, entre otros; además de contar con un registro de los proveedores.
Al respecto, la ministra de Culturas y Turismo, Wilma Alanoca Mamani, mencionó que esta iniciativa responde al pedido del Presidente Evo Morales quién demandó a los ministerios trabajar en planes y proyectos relacionados a la desburocratización y procesos de transparencia institucional para mejorar la administración y atención pública.
“Son tareas o aspectos que benefician de gran manera a la población y que sin lugar a dudas hoy por hoy es bastante cuestionado, porque a veces se restringe a la población de esta información y muchas veces los procesos de contratación no quedan claros”, dijo la autoridad de Gobierno.
Es por eso que con este objetivo, añadió, se trabajó a través de la Unidad de Tecnología de la Información y las áreas vinculadas del Ministerio de Culturas para facilitar el acceso a la población a través del sistema de transparencia y proceso de contratación para desburocratizar la gestión pública, ya sea en procesos de trámite, información o adquisición de bienes y servicios, disponible a través de la fecha.